Subtotal Excel merupakan suatu perintah di microsoft excel yang memiliki fungsi untuk menjumlahkan beberapa item data pada satu tabel. Berikut ini akan kami jelaskan secara lengkap mengenai subtotal dan caranya yang di sertai dengan contoh untuk memudahkan dalam pemahaman, Untuk lebih jelasnya simak pembahasan di bawah ini
Terdapat 2 cara penggunaan Subtotal pada microsoft excel, cara yang pertama yaitu bisa gunakan Function dan cara ke dua bisa gunakan fasiltas/fitur subtotal pada Tab Data. Subtotal di excel berbeda dengan SUM, kedua fungsi ini memiliki kegunaan masing-masing.
Beda Subtotal dengan SUM
Fungsi Subtotal dan SUM secara kegunaan hampir sama, dua fungsi ini bisa dipakai untuk menghitung jumlah total di dalam dalam suatu range. akan tetapi dalam penggunaanya sangat jauh berbeda
Fungsi SUBTOTAL dalam penggunaanya wajib menambahkan function number sebagai tipe kalkulasinya, sedangkan SUM menjumlahkan range referensinya saja (Tanpa Function Number). Untuk membedakannya lihat beberapa ulasan dibawah ini tentang
Cara Penggunaan Subtotal di Excel
Cara yang pertama
Fungsi Subtotal bisa di gunakan untuk menghitung total di dalam suatu range dengan memakai tipe perhitungan didalam Formulanya.
Sintaks
| Syntax =SUBTOTAL(Function_num,Ref1,Ref2,….) |
Sintaks fungsi SUBTOTAL mempunyai argumen sebagai berikut:
Function_num Dibutuhkan. Angka 1 hingga 11 atau 101 hingga 111 yang menentukan fungsi yang akan dipakai untuk subtotal. 1-11 menyertakan baris yang disembunyikan dengan manual, sementara 101 hingga 111, sel yang difilter selalu dikecualikan.
Ref1 Diperlukan. Rentang / referensi yang pertama kali dinamai yang ingin di dapatkan subtotalnya..
Ref2,… Opsional. Rentang atau referensi yang dinamai 2 hingga 254 yang ingin di dapatkan subtotalnya.
| Function_num | Function_num | Fungsi |
| (menyertakan nilai tersembunyi) | (mengabaikan nilai tersembunyi) | |
| 1 | 1:01 | AVERAGE |
| 2 | 1:02 | COUNT |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 1.04 | MAX |
| 5 | 1:05 | MIN |
| 6 | 1:06 | PRODUCT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 10.8 | STDEVP |
| 9 | 1:09 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 1:11 | VARP |
Keterangan :
Jika terdapat subtotal lain di dalam ref1, ref2,… subtotal bertumpuk ini diabaikan guna menghindari penghitungan yang ganda.
Konstanta function_num dari 1 hingga 11, fungsi SUBTOTAL menyertakan nilai baris yang disembunyikan pada perintah Sembunyikan Baris pada submenu Sembunyikan & Munculkan dari perintah Format di grup Sel pada tab Beranda di aplikasi dekstop Excel. Gunakan konstanta ini saat ingin mendapatkan subtotal nilai yang tersembunyi / tidak tersembunyi dalam daftar. Untuk konstanta function_Num dari 101 sampai 111, fungsi SUBTOTAL mengabaikan nilai baris yang disembunyikan pada perintah Sembunyikan Baris. Gunakan konstanta ini saat kamu hanya ingin menghitung subtotal nilai yang tidak tersembunyi di dalam daftar.
Fungsi SUBTOTAL mengabaikan semua baris yang tak disertakan pada hasil filter, tidak peduli nilai function_num yang di gunakan.
Fungsi SUBTOTAL dirancang pada kolom data, atau rentang vertikal. Itu tidak dirancang pada baris data, atau rentang horizontal. Sebagai contoh, ketika menghitung subtotal rentang horizontal memakai function_num 101 atau lebih besar, seperti SUBTOTAL(109,B2:G2), menyembunyikan kolom tidak mempengaruhi pada subtotal. Namun, menyembunyikan baris di dalam subtotal rentang vertikal pasti mempengaruhi subtotal.
Jika referensi merupakan referensi 3-D, SUBTOTAL mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!
Cara Ke 2
Menggunakan Fitur excel
Untuk Cara yang selanjutnya kita akan coba pakai SUBTOTAL menggunakan Fitur excel. untuk menggunakan Subtotal ini syarat utamanya yaitu datanya harus di Urutkan (Sort) terlebih dahulu. jika belum memahami fungsi Sort bisa anda pelajari di cara penggunaan sort di excel.
Gunakan data sebagai Contoh latihan :
| 1. Urutkan data terlebih dahulu berdasarkan hari “DAY”. |
| 2. Letakan Pointer di area data |
| 3. Masuk Ke Tab Data dan pilih SUBTOTAL |
| 4. Pada Dialog Box sesuaikan sperti berikut ini |
| At each change in = “Day“, Use Function = “sum“, add Subtotal To = “Total“ |
| 5. Klik OK |
Hasil dari penggunaan subtotal merupakan setiap item “Day” di buatkan satu group data, di bawah data itu akan ditambahkan satu kolom baru yang berisi Nilai subtotal untuk masing-masing “Day” . hasil nya seperti dibawah ini
Catatan :
- Syarat fitur subtotal yaitu Data harus di Sort terlebih dahulu
- At Each change In di pilih sesuai dengan kolom data yang sort.
- Fitur subtotal bisa dipakai report sederhana dengan cara Klik angka group (1,2,3) yang ada pada Pojok kiri atas.
- Untuk menghapus Subtotal data, paka Langkah diatas lalu pilih Remove all.
Demikianlahlah pembahasan mengenai cara subtotal excel, Semoga bermanfaat
Rumus Excel Lainya :
