Surat Resign

Posted on

Surat Resign – Jika kamu merupakan seseorang karyawan yang sedang bekerja pada perusahaan tertentu dan ingin mengajukan atau melakukan pengunduran diri atau dikenal dengan resign. Hal ini tentu perlu pertimbangan untuk membuat surat resign agar si penerima yang kita tuju dapat dengan leluasa menerima keputusan kamu. Untuk lebih jelasnya disini telah dijelaskan bagaimana membuat surat yang baik dan benar dengan memperhatikan tulisan dan kerangka didalamnya.

surat resign

Pengertian

Surat resign merupakan surat pernyataan dimana dibuat seseorang yang bekerja, hal ini untuk mengundurkan diri atas pekerjaannya dimana dianggap sudah tidak bisa dipertahankan lagi.

Terdapat beberapa komponen untuk menyusun surat resign ini, mulai dari tujuan surat, nama pengirim disertai dengan data singkat, seperti : usia, lama kerja dan juga jabatan, dan terakhir ialah alasan mengapa mengundurkan diri.

Cara Membuat

Dalam surat resign, struktur penulisannya hampir mirip dengan surat lamaran kerja. Bedanya pada penulisan surat resign akan lebih mempertimbangkan etika serta penggunaan bahasa baku yang baik dan benar agar tidak menyinggung perasaan penerima surat resign yang kita buat.

Seperti surat resmi pada umumnya, format penulisan surat resign juga seperti itu, dimana harus membuat bagian – bagian seperti :

  1. Tanggal beserta tempat pembuatan surat resign.
  2. Nama beserta alamat yang akan dituju.
  3. Isi surat dengan bahasa yang baik.
  4. Tanda tangan.
  5. Materai (jika diperlukan).

Baca Juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup

Syarat & Etika

Disamping memiliki struktur penyusunnya, terdapat syarat serta etika didalam pembuatannya. Ialah sebagai berikut :

  1. Isi surat resign harus ringan dan padat.
  2. Jangan menampilkan ataupun menuliskan suatu kesan yang buruk terhadap perusahaan tersebut.
  3. Jangan lupa selipkan ucapan terimakasih, baik kepada atasan dan juga perusahaan dimana telah mengizinkan untuk bekerja diperusahaan.
  4. Sertakan dengan alasan yang jelas alasan pengunduran diri yang kamu lakukan, menggunakan penulisan yang baik serta jelas.
  5. Sertakan kutipan mengenai beberapa landasan hukum dimana mendasari kamu mengajukan surat resign tersebut. Dapat kalian ambil contoh dari masa kontrak kerja maupun peraturan perusahaan yang telah dibuat.
  6. Buat kalian yang mau, dapat menyelipkan cindera mata atau sesuatu untuk kenang – kenangan dimana bersifat berkesan terhadap manager maupun perusahaan, dengan begitu mengenang atas kepergian kamu dari perusahaan tersebut.

Contoh Surat Resign

Setelah mengetahui penjelasan diatas, agar lebih memahaminya berikut contoh surat resign :

1. Surat Resign Sebuah Perusahaan

Bandar Lampung, 25 Desember 2019

Kepada Yth.
Bapak Direktur PT. Pina’s Industries
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                           : Anisa Putri Cantika
Tempat, tgl. lahir      : Tanjung Bintang, 05 Maret 1990
No. Pegawai               : E17466
Jabatan                       : Staf Purchasing
Departemen              : Quality Control
Bekerja sejak            : 2012

Dengan ini, bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Pina’s Industries, adapun alasan saya mengundurkan diri ialah dikarenakan ingin fokus mengurus bayi saya yang baru saja lahir. Saya menyampaikan terimakasih terhadap Bapak, serta segenap direksi dan karyawan PT. Pina’s Industries.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf dengan sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Anisa Putri Cantika

2. Surat Resign Guru

Bandar Lampung, 12 Oktober 2019

Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Lampiran : –

Yth.
Kepala TK Tunas Karya
di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama : Dhea Diningsih
Tempat, tanggal Lahir : Jepara, 08 April 1985
Jabatan : Guru TK Tunas Karya

Per 12 Oktober 2019, saya selaku guru di TK Tunas Karya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dikarenakan akan segera pindah ke luar Negeri bersama suami. Dengan surat ini saya lampirkan berkas -berkas persyaratan administratif yang terkait.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kerjasama serta dukungan selama saya mengajar di TK Tunas Karya. Permohonan maaf yang sebesar -sebesarnya juga saya sampaikan terkait kesalahan – kesalahan selama saya mengajar di TK Tunas Karya.

Demikian yang dapat saya sampaikan, jika ada kesalahan kata saya mohon maaf. Terima kasih.

Hormat saya


Dhea Diningsih

Baca Juga : Teks Editorial

3. Surat Resign Sebuah Hotel

Palembang, 08 Agustus 2020

Kepada
Yth Kepala Bagian HRD
Hotel Tabek Indah
Jln. Purnawaringin Palembang

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Adiba Fayra Anzelita
Tempat/Tgl Lahir : Bandar Lampung, 26 Desember 1991
Alamat : Bandar Lampung
Jabatan : General Accounting

Dengan surat ini, saya mengajukan pengunduran diri terhitung tanggal 12 Agustus 2020, dimana dengan alasan ingin mendirikan usaha sendiri sesuai dengan cita – cita saya selama ini. Semua hal yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab saya sebagai General Accounting Hotel Tabek Indah akan saya laksanakan sampai masa pengunduran saya.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada segenap pimpinan dan seluruh karyawan yang selama ini membimbing dan membantu saya dalam pekerjaan. Dan saya juga memohon maaf karena tidak bisa lagi menjadi bagian dari perusahaan Hotel Tabek Indah, mohon maaf juga atas segala kesalahan saya selama dalam bekerja.

Demikianlah surat pengunduran diri saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan bahkan tekanan dari pihak mana pun. Atas pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Adiba Fayra Anzelita

Apakah tujuan dibuatnya surat resign atau surat pengunduran diri ?

Tujuan dibuatnya surat resign adalah :
1. Agar kamu terlihat tetap profesional dalam bekerja, artinya jika anda memutuskan untuk resign atau mengundurkan diri, ada baiknya tidak menghilang begitu saja maka perlu dibuat surat resign agar sopan dan tetap terlihat profesionalnya diri kamu.
2. Dengan adanya surat resign yang kamu buat, tentu perusahaan dapat mempersiapkan untuk mencari kandidat pengganti kamu sehingga tidak terjadi kekosongan posisi.

Bagaimana waktu yang tepat untuk mengajukan surat resign ?

Waktu yang tepat untuk mengajukan ialah disaat :
1. Tugas dan kewajiban yang diberikan perusahaan telah diselesaikan dengan baik
2. Adanya perencanaan pengunduran diri atau resign
3. Disaat anda ingin mengundurkan diri, ada baiknya rahasiakan kepada karyawan lain
4. Perhatikan citra selama bekerja, artinya apakah sikap kamu selama bekerja sudah bertanggung jawab atas segala kewajiban yang diberikan perusahaan.

Bagaimana tata cara menemui atasan untuk membicarakan resign ?

Disaat anda menemui atasan ada baiknya kamu perhatikan hal – hal berikut :
1. Buatlah janji untuk bertemu dari jauh – jauh hari
2. Berbicaralah tegas namun tetap menjaga sopan santun
3. Berikan kejelasan alasan
4. Pergunakan gaya komunikasi yang baik
5. Konfirmasikan kepada relasi selama bekerja

Baca Juga : Contoh Surat Izin

Demikianlah pembahasan artikel kali ini, semoga bermanfaat dan menjadi ilmu pengetahuan baru bagi para pembaca.

Related posts: